INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 679/16 (GDPR) 

PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(Codice Privacy e Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali)

In osservanza del Regolamento Europeo 679/16 (GDPR) e successive variazioni, siamo a fornirLe le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali da lei forniti. Si tratta di un’informativa resa ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali.

Il “TITOLARE DEL TRATTAMENTO”, ai sensi dell’Art. 4 comma 7 del GDPR, è l’ Associazione Culturale Integrare@, con sede in Via Paolo Borsellino 2, 00046 Grottaferrata (RM) – P.IVA 12531501000 – indirizzo e-mail: info@salvatoremarino.it, tel: 06 9410898.

Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali che informatici e telematici nel rispetto delle norme in vigore e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza, completezza e non eccedenza, esattezza e con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità perseguite e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati trattati, nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti. Per le finalità espresse nella presente informativa saranno trattati solo dati personali non particolari. 

1. Finalità del trattamento 

1. Ammissione all’Associazione Culturale Integrare@. Per tale finalità si rende necessario raccogliere i dati personali del richiedente per l’adesione all’Associazione, alla partecipazione alle iniziative e attività da questa organizzate, oltre alla gestione amministrativa/contabile. I dati trattati saranno quelli anagrafici e di contatto (es. nome, cognome, luogo e data di nascita, indirizzo di residenza, recapiti telefonici, indirizzo e-mail), nonché i dati fiscali necessari per la fatturazione (es. codice fiscale e coordinate bancarie).

La base giuridica e liceità del trattamento per le finalità espresse si può individuare negli obblighi contrattuali o precontrattuali connessi alla fornitura di un servizio e nell’adempimento di obblighi legali del titolare ( art. 6 lett. b e c del GDPR).

Il mancato conferimento dei dati determinerebbe l’impossibilità di essere ammessi all’Associazione.

I dati forniti per la finalità suindicata saranno conservati per 10 anni dal termine di partecipazione all’Associazione, per fini fiscali e civilistici, come previsto dalle relative norme di riferimento.

2. Iscrizione al concorso “Vertical Movie Festival”, gestito dall’Associazione. Per tale finalità si rende necessario trattare i dati personali per effettuare e dare riscontro alle prenotazioni e adesioni da parte del soggetto interessato e tutte le attività strettamente connesse alla partecipazione al concorso, ivi comprese quelle di natura amministrativo contabile. I dati trattati saranno quelli anagrafici e di contatto (es. nome, cognome, luogo e data di nascita, indirizzo di residenza, recapiti telefonici, indirizzo e-mail), nonché i dati fiscali necessari per la fatturazione (es. codice fiscale e coordinate bancarie).

La base giuridica e liceità del trattamento per le finalità espresse si può individuare negli obblighi contrattuali o precontrattuali connessi alla fornitura di un servizio e nell’adempimento di obblighi legali del titolare ( art. 6 lett. b e c del GDPR).

Il mancato conferimento dei dati determinerebbe l’impossibilità di iscriversi e partecipare al concorso in parola.

I dati forniti per la finalità suindicata saranno conservati, oltre il termine del corso frequentato, per ulteriori 10 anni per fini fiscali e civilistici, come previsto dalle relative norme di riferimento.

3. Durante lo svolgimento del concorso “Vertical Movie Festival”, il titolare potrà produrre filmati e/o fotografie che ritraggono i concorrenti e le  loro opere per finalità didattiche, promozionali, divulgative e/o con lo scopo di promuovere le attitudini e capacità del concorrente stesso, ovvero al fine di promuovere le attività dell’ Associazione Culturale Integrare@ e del Vertical Movie Festival tramite comunicazione a terzi o diffusione dei video e delle immagini su canali TV, canali internet, social network e riviste.

La realizzazione dei video e foto viene sempre comunicata con anticipo e non sono prodotte immagini in modo occulto e la loro comunicazione a terzi o diffusione avverrà solo a seguito del Suo libero ed espresso consenso.

La base giuridica e liceità del trattamento si può individuare nel consenso dell’interessato, per le specifiche finalità (art. 6 lett. a del GDPR). In caso di dati relativi ad un minore il consenso dovrà essere espresso da chi ne esercita la potestà genitoriale.

I dati forniti per le finalità suindicate, al netto del dato diffuso per il quale sarà garantito ove possibile il diritto all’oblio, saranno conservati per un periodo di 10 anni dal momento dell’acquisizione e comunque fino a revoca del consenso da parte Sua.

4. Finalità di marketing. Il titolare, previo Suo espresso consenso potrà inviarle newsletter, materiale promozionale e pubblicitario o inerente eventi ed iniziative. L’invio potrà avvenire tramite mezzi automatizzati quali posta elettronica o messaggi del tipo Sms.

La base giuridica e liceità del trattamento si può individuare nel consenso dell’interessato, per le specifiche finalità (art. 6 lett. a del GDPR). In caso di dati relativi ad un minore il consenso dovrà essere espresso da chi ne esercita la potestà genitoriale.

L’eventuale mancato consenso dell’interessato ha come unico effetto l’impossibilità di inviarLe materiale promozionale o pubblicitario.

I dati forniti per la finalità suindicata saranno conservati per un periodo massimo di 2 anni e comunque fino a revoca del consenso da parte Sua.

Si ricorda che i dati forniti potranno essere trattati per la tutela di interessi legittimi del titolare tra cui in particolare la difesa in giudizio (art.6 lett. f del GDPR). Anche in questo si applicheranno i principi di necessità, proporzionalità non eccedenza e la conservazione sarà allineata a quanto indicato in precedenza.

2. Diffusione, Eventuali destinatari o categorie di destinatari dei dati

I dati forniti saranno trattati esclusivamente da persone autorizzate al trattamento ed opportunamente istruite, sotto il controllo del Titolare, oltre che tramite responsabili del trattamento legati all’ Associazione Culturale Integrare@ da specifico contratto (art. 28 del Regolamento 679/18), come ad esempio: società che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico e delle reti di telecomunicazioni, professionisti e consulenti o fornitori di servizi al titolare. I dati saranno comunque comunicati in relazione alla stretta necessità tecnica o professionale prediligendo il trattamento anonimo ove possibile.

I dati potranno essere diffusi nei limiti di quanto indicato al punto 1.c) della presenta informativa.

I dati saranno di norma trattati in Ue ed in caso di trasferimenti in paesi extra UE, saranno trasferiti a seguito di specifiche norme vincolanti d’impresa.

L’elenco aggiornato con gli estremi identificativi di tutti i Responsabili del trattamento potrà essere da Lei richiesto in qualunque momento al titolare del trattamento.

I dati potranno altresì essere comunicati a soggetti Terzi (Enti Pubblici, Forze di Polizia, Autorità Giudiziaria, etc.), ma esclusivamente al fine di adempiere ad obblighi di legge o di regolamento o normativa comunitaria.

3. Diritti dell’interessato Artt. 15, 16, 17, 18,19 20, 21 e 77 del GDPR

La informiamo dell’esistenza del diritto di conoscere i destinatari della possibile comunicazione, di accesso ai dati personali, di rettifica, di cancellazione ed eventualmente all’oblio, di limitazione di trattamento, di portabilità dei dati e di opposizione in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che La riguardano.

La informiamo, inoltre, che Lei ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (art. 7, comma 3, del GDPR), tramite i seguenti canali: indirizzo di posta elettronica info@salvatoremarino.it, Tel.: 06 9410898.

Ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione, che in Italia corrisponde all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali, i cui riferimenti sono rinvenibili su www.garanteprivacy.it.

Potrà esercitare tali diritti semplicemente contattando l’Associazione Culturale Integrare@, tramite i contatti indicati in questa Informativa.

La presente informativa è stata redatta in data 14 gennaio 2020.